حِزم الدول والتكاملات المخصّصة

أساس واحد، وحزمة لكلّ دولة

معظم عمل الوكالة الملاحية واحد أينما عملت: الحجوزات، والحاويات ومواعيدها، والرسوم التي تفوترها، والخطوط التي تمثّلها، والمستودعات والمعاينات. وهذا الجزء في AVISA هو الأساس، ولا يتوقّف على الدولة.

أمّا ما يتغيّر من دولة إلى أخرى فهو طريقة تقديم الوكالة ملفاتها إلى الجمارك وإلى المحطات، والقواعد التي تتبعها فواتيرها الضريبية. وتأتي هذه الأجزاء في AVISA ضمن حزمة للدولة. حزمة عُمان مبنيّة فيه، وإن كانت وكالتك تعمل في دولة أخرى فإنّنا نبني حزمة دولتك لنسختك.

ما يشمله الأساس

• سجلّ واحد لكلّ شحنة، يُعثر عليه بأي رقم فيها: رقم الحاوية أو بوليصة الشحن أو أمر الإفراج أو إذن التسليم.
• مواعيد أرضيات التخزين وغرامة الاحتجاز لكلّ حاوية، وقائمة حيّة بالحاويات التي ما زالت في المحطة.
• قائمة واحدة بالرسوم التي تفوترها، وفواتير بأي عملة لديك سعر صرفها.
• رسوم كلّ خط وعمولته، وفواتير الميناء والموردين المستحقّة عليك، وحساب أرباح الميناء.
• سجلّ واحد لكلّ حاوية تتعامل معها، والمستودعات وساحات المحطة حسب الميناء، ومعاينات الحاويات ببنود أضرار مرمّزة.
• تقديرات الإصلاح وحركات البوابة في ملفات UN/EDIFACT: انظر ملفات DESTIM وCODECO.
• موافقة المدير على أي تغيير في السجلات المشتركة.

وتعمل كلّ وكالة بنسختها الخاصّة من AVISA وبقاعدة بياناتها الخاصّة. وواجهته ومستنداته باللغة الإنجليزية.

حزمة عُمان، مبنيّة فيه

• جدول بيان الحمولة لنظام بيان لكلّ سفينة واصلة، ويرفعه فريقك إلى نظام بيان.
• طلبات خدمات محطة OICT في صحار، مسعّرة من تعرفة المحطة.
• سجلّ واحد لكلّ ملف يُقدَّم إلى الميناء، من المسودة حتى الإرسال.
• ضريبة القيمة المضافة لكلّ بند من بنود الرسوم، ظاهرةً في كلّ سطر من الفاتورة.

يُعِدّ AVISA هذه الملفات لفريقك، ولا يقدّمها إلى الجمارك نيابةً عنك.

حزمة دولتك، تُبنى لنسختك

إن كانت وكالتك تعمل في دولة أخرى، فإنّنا نبني حزمة تلك الدولة في نسختك من AVISA. ونبدأ ممّا تطلبه جماركك ومحطاتك: بيان الحمولة الذي يقبله نظامك الجمركي، والطلبات والملفات التي تطلبها محطاتك، والقواعد التي تتبعها فواتيرك الضريبية. ويتحقّق فريقك من الحزمة على شحناتك أنت قبل أن يعتمد عليها، ويبقى الأساس كما هو.

وتُبنى كلّ حزمة للوكالة التي تطلبها، فنطاقها ومدّتها وسعرها تتحدّد بحسب ذلك العمل. أخبرنا بالدولة والموانئ التي تعمل عبرها، ونخبرك بما تحتاجه حزمتها.

التكاملات المخصّصة

تحتاج بعض الوكالات أيضاً إلى أن يتبادل AVISA البيانات مع نظام تستخدمه أصلاً، مثل برنامج المحاسبة، أو نظام أحد الخطوط الملاحية، أو بوابة إحدى المحطات. ونحدّد نطاق هذا الربط ونبنيه لنسختك عملاً مخصّصاً.

وAVISA منتج من براعم التقنية، شركة تقنية المعلومات والبرمجيات في مسقط.