أرضيات التخزين وغرامة الاحتجاز لكلّ حاوية

ساعة مستقلة لكلّ حاوية

يحتسب AVISA أرضيات التخزين وغرامة الاحتجاز لكلّ حاوية على حدة، من الأوقات التي يسجّلها فريقك لتلك الحاوية، فالحاويتان اللتان تُستلمان بفارق أسبوع تُفوتَران بفارق أسبوع. ولا يتوقّف هذا الجزء من AVISA على أنظمة الجمارك أو الموانئ في أي دولة، إذ تأتي تلك الأنظمة ضمن حِزم الدول. ويشرح مقال الفرق بين الأرضيات والاحتجاز (بالإنجليزية) المصطلحين نفسيهما.

• الاستيراد: أرضيات التخزين من التفريغ حتى خروج الحاوية من بوابة المحطة، وغرامة الاحتجاز من التفريغ حتى إعادتها فارغة، وتسير الساعتان معاً.
• التصدير: غرامة الاحتجاز من استلام الحاوية فارغة حتى دخولها المحطة محمّلة، ثم تخزين المنشأ حتى تحميلها.
• المسافنة: التخزين من دخول ساحة المسافنة حتى التحميل على السفينة التالية.

ويُحفظ خروج الحاوية من البوابة وإعادتها فارغة واستلامها فارغة ودخولها المحطة محمّلة لكلّ حاوية على حدة. أمّا التفريغ والتحميل فيُحفظان مرة واحدة للحجز، وتأخذ الحاوية التي لا وقت خاصاً بها وقتَ الحجز. ويرفض AVISA أي وقت يجعل نهاية المدة تسبق بدايتها، ويسجّل كلّ تعديل في الأوقات مع الوقت القديم والجديد ومن أجراه.

أيام السماح، والتعرفات التي تديرها

تُحدَّد أيام السماح لكلّ ساعة حسب فئة البضاعة: عامة، أو مبرّدة، أو خطرة، أو خارج المقاس. وتؤخذ أيام سماح الاحتجاز لدى الخط من بوليصة الشحن، وتُكتب عند إنشاء حجز الاستيراد، فإن لم تُكتب استخدم AVISA جدول الاحتجاز. وعند إصدار إذن التسليم تُثبَّت عليه بداية مدة السماح وأيامها وتاريخ انتهائها، فلا يغيّرها أي تعديل لاحق في التعرفة، ويحمل الإذن في الحجز المختلط أيامَ الفئة الأشدّ. وفي التصدير تُثبَّت أيام سماح الاحتجاز عند الإفراج عن أول الحاويات الفارغة.

وتُحفظ الأسعار في جداول ضمن لوحة الإدارة الخلفية في AVISA، جدول لكلّ ساعة ولكلّ فئة بضاعة. ولكلّ جدول أيام سماحه وسلّم من الشرائح بأسعار يومية، لكلّ شريحة سعر للحاوية 20 قدماً وآخر للحاوية 40 قدماً. ويمكن أن يكون للخط الذي له شروط احتجاز خاصة جدول احتجاز خاص به يُفتح من اتفاقية الوكالة معه. ولا تُفوتَر غرامة الاحتجاز ولا تخزين المنشأ ولا تخزين المسافنة قبل أن تُعلَّم الأسعار مؤكَّدة، إلا إذا تجاوز المدير ذلك وكتب السبب، ويبقى التجاوز مسجّلاً.

متى تُفوتَر كلّ مدة

• تُصدَر فاتورة غرامة الاحتجاز في الاستيراد باسم المرسَل إليه عن الأيام التي تجاوزت مدة السماح حين تُسجَّل إعادة الحاوية الفارغة، بسطر لكلّ حاوية. وإن لم تصل الحاوية إلى مستودع الخط، يحدّد الموظف خيار "Keep counting detention" فلا يُفوتَر شيء حتى يستخدم المدير الأمر "Stop detention & finalise".
• تُفوتَر غرامة الاحتجاز في التصدير على الشاحن بعد تحميل الحجز، بالزر "Bill empty-container detention".
• تُصدَر فاتورة تخزين المنشأ وتخزين المسافنة حين يُعلَّم الحجز محمّلاً، عن الأيام التي تجاوزت مدة السماح.
• يعامل AVISA أرضيات التخزين في الاستيراد على أنها رسم للمحطة، فيُصدرها فاتورة مبدئية (proforma) عن الأيام التي تجاوزت مدة السماح بعد خروج آخر حاوية. وهي للعلم فقط، ولا تُحسب أبداً مبلغاً مستحقاً لك.

ولا تُحتسب غرامة احتجاز على حاوية يملكها الشاحن، ولا على حاوية LCL مشتركة لحجز لا يتحكّم فيها. ولا يفوتر AVISA الأيام نفسها مرتين، ولا يُرسَل شيء إلى العميل تلقائياً.

الاحتجاز مع إذن التسليم، إن شغّلته

تطلب بعض الخطوط دفع غرامة الاحتجاز قبل الإفراج. وهذا الخيار متوقف حتى يحدّد مسؤول النظام تاريخ بدء في ملف الشركة، ثم يسري على أذون تسليم الاستيراد الصادرة من ذلك التاريخ. ويعرض نموذج إذن التسليم أولاً غرامة الاحتجاز التي ستُفوتَر حتى تاريخ صلاحيته، قبل ضريبة القيمة المضافة. وتمديد الصلاحية يفوتر الأيام الإضافية وحدها، ثم تُفوتَر عند إعادة الحاوية الفارغة الأيامُ الباقية عن كلّ حاوية. وكلّ قسط هو المدة كلّها منذ التفريغ ناقصاً ما فُوتِر من قبل عن تلك الحاوية، فلا تُمنح أيام السماح مرتين.

وإن عادت حاوية فُوتِرت بهذه الطريقة قبل التاريخ الذي امتدّت إليه فاتورتها، سجّل AVISA الفرق على الحجز (المفوتر، والمستحق فعلاً، والزائد، والأيام غير المستخدمة)، وعرض الحالات المفتوحة في لوحة المتابعة لمن يملك صلاحية الاطلاع على الفوترة. ولا يُردّ أي مبلغ ما لم يؤكّده أحد أعضاء فريقك.

طريقة الحساب، مطبوعة مع الرسم

تحمل رسوم التخزين التي سعّرها AVISA صفحة بعنوان "How these charges were calculated" ضمن ملف PDF للفاتورة أو للفاتورة المبدئية. ولكلّ حاوية بطاقة فيها مدتها وأيام السماح والأيام المستحقة، ثم كلّ شريحة بأيامها وسعرها اليومي ومجموعها. ويبيّن القسط اللاحق من الاحتجاز ما فُوتِر من قبل، وتذكر بطاقة الحاوية التي لم يُحتسب عليها شيء السبب. والمبالغ قبل ضريبة القيمة المضافة. وإن غُيّر مبلغ سطر يدوياً سقطت بطاقته.

وتجيب حاسبة التخزين في صفحة الحجز عن سؤال مثل: كم الكلفة لو خرجت الحاوية يوم الخميس؟ فهي تملأ التواريخ المسجّلة، وتضيف تاريخ "Detention until" للحاويات التي لم تعد، وتسعّر كلّ حاوية بأوقاتها وأيام سماحها وفئة بضاعتها، والخانات التي لا حاوية لها بعد من بنود البضاعة. وتُحفظ النتيجة فاتورة مبدئية بعنوان "What-if estimate" في ملف PDF يسرد كلّ حاوية، مع إعادة عرضها بعملات إضافية تختارها بسعر صرف يُثبَّت في ذلك اليوم.

التصحيحات، والحاويات الباقية في المحطة

لا يصحّح الوقت المسجّل إلا المدير، على مستوى الحجز (التفريغ أو التحميل أو دخول ساحة المسافنة أو توقّف الاحتجاز) أو لحاوية بعينها. فيعيد AVISA تسعير الساعات التي يحرّكها ذلك الوقت ويحوّل الفاتورة إلى نسخة جديدة، وإن لم يعد شيء مستحقاً بقي الرسم سطراً بقيمة 0.00 ولا تُلغى الفاتورة. أمّا في الحجز المفوتر مع إذن التسليم فيذهب الفرق الزائد لحاوية عادت فعلاً إلى سجلّ الفوترة الزائدة بدل التعديل، والساعة التي تُركت تعمل لا يُعاد تسعيرها حتى تُغلق. وإن لم تكن الأسعار مؤكَّدة رُفض تصحيح وقت الحجز، أمّا وقت الحاوية فيُحفظ وتبقى فاتورتها على رقمها القديم، وتقول الشاشة ذلك.

وتعرض قائمة "Storage & Demurrage Watch" ضمن قسم Containers كلّ حاوية فُرّغت ولم تخرج من البوابة أو تُعَد فارغة، وكلّ حاوية مسافنة لم تُحمَّل بعد، والأكثر أياماً مستحقة أولاً. ويبيّن كلّ صف تاريخ انتهاء مدة السماح والأيام المستحقة والمبلغ المتراكم حتى اليوم، مع وسم "free time" أو "accruing"، وهذه المبالغ ليست فواتير. وتُنزَّل القائمة ملفاً بصيغة CSV.

شاشات AVISA ومستنداته باللغة الإنجليزية.